CONDIZIONI GENERALI DI COLLABORAZIONE ARCH’IN


1. ACCETTAZIONE DELL’INCARICO

La firma o l’accettazione del preventivo costituisce conferimento formale dell’incarico professionale e comporta l’accettazione delle presenti condizioni generali.


L’incarico comprende esclusivamente le prestazioni espressamente indicate nel preventivo. 


Eventuali attività non previste saranno oggetto di separato accordo economico.




2. TEMPISTICHE INDICATIVE

Le tempistiche indicate nel preventivo sono da considerarsi orientative e presuppongono una collaborazione attiva del committente.

Eventuali ritardi dovuti a:

  • mancata trasmissione di documentazione;

  • ritardo nelle approvazioni;

  • richieste di sospensione del progetto;

  • richieste di modifiche sostanziali;

potranno comportare uno slittamento delle consegne senza responsabilità da parte di Arch’IN.


Le tempistiche normalmente previste sono:

  • Progettazione planimetrica (2D): 14-20 giorni dal rilievo.

  • Progettazione 3D e render: 25-35 giorni dalla conferma del progetto planimetrico.

  • Elaborati tecnici: secondo le necessità del cantiere e con preavviso minimo di 14 giorni.




3. FASE 1 – APPROVAZIONE PLANIMETRICA

Verranno presentate due soluzioni distributive alternative.

Una volta individuata la soluzione preferita, questa verrà sviluppata e perfezionata fino al raggiungimento dell’obiettivo concordato.

Le modifiche sono comprese per un periodo massimo di 2 mesi dalla presentazione delle proposte.

Decorso tale termine, eventuali ulteriori richieste potranno essere considerate prestazioni aggiuntive.

L’assistenza relativa alla Fase 1 termina con la consegna del book contenente gli elaborati planimetrici definitivi.


Pratica edilizia:

La pratica edilizia verrà predisposta sulla base della soluzione planimetrica approvata dal committente.


Qualora la pratica edilizia non venga affidata ad Arch’IN, sarà cura del tecnico incaricato dal committente provvedere alla redazione degli elaborati necessari, alle verifiche urbanistiche e catastali e a tutti gli adempimenti richiesti per la presentazione della pratica presso gli enti competenti.


Arch’IN non assume alcuna responsabilità in merito a pratiche edilizie, verifiche urbanistiche o verifiche catastali svolte da professionisti terzi.




4. FASE 2 – PROGETTO 3D E RENDER


Sulla base della planimetria approvata verrà sviluppato il progetto tridimensionale.

Durante questa fase è possibile modificare:

  • stile;

  • materiali;

  • colori;

  • arredi;

  • finiture.

Non sono invece comprese modifiche alla distribuzione degli spazi già approvata nella Fase 1.


Le modifiche sono comprese per un periodo massimo di 2 mesi dalla presentazione delle prime versioni del progetto.


Per procedere alla fase successiva è necessaria l’approvazione del progetto.


L’assistenza relativa alla Fase 2 si considera conclusa con la consegna dei render finali.




5. FASE 3 – ELABORATI TECNICI E DIREZIONE ARTISTICA


A seguito dell’approvazione del progetto definitivo verranno predisposti gli elaborati tecnici previsti dal preventivo, necessari alla corretta esecuzione delle opere.


Una volta completati gli elaborati tecnici non sono previste modifiche progettuali, salvo necessità derivanti da imprevisti tecnici emersi durante l’esecuzione dei lavori.


A titolo esemplificativo, gli elaborati potranno comprendere planimetrie esecutive, progetto dell’impianto elettrico, progetto illuminotecnico, progetto idraulico, schemi di posa di pavimenti e rivestimenti, disegni di falegnameria su misura, dettagli costruttivi e ogni altro documento necessario alle lavorazioni previste.


Prima dell’avvio delle opere, gli elaborati verranno illustrati alle imprese e alle maestranze coinvolte al fine di chiarire il progetto, coordinare le lavorazioni e ridurre il rischio di errori esecutivi.


Durante il cantiere Arch’IN fornirà supporto tecnico e progettuale per chiarimenti, dubbi interpretativi e problematiche che dovessero emergere durante l’esecuzione delle opere, nei limiti delle prestazioni previste dal preventivo.


La Direzione Artistica consiste nel controllo della corretta realizzazione del progetto dal punto di vista estetico e funzionale.


La Direzione Artistica ha lo scopo di verificare che le opere vengano realizzate nel rispetto del progetto approvato, delle scelte estetiche, delle soluzioni funzionali e delle indicazioni contenute negli elaborati forniti.


La Direzione Artistica non sostituisce la Direzione Lavori eventualmente prevista dalla normativa e non comprende responsabilità relative all’organizzazione del cantiere, alla sicurezza, alla gestione delle maestranze o alla corretta esecuzione delle opere, che restano di competenza dell’impresa esecutrice e degli eventuali professionisti incaricati.


L’assistenza comprende esclusivamente le attività indicate nel preventivo e termina con la conclusione delle prestazioni pattuite.





6. APPROVAZIONE DELLE FASI

L’approvazione di una fase comporta la chiusura della stessa e l’avvio della fase successiva.


Eventuali richieste di modifica riguardanti fasi già approvate potranno essere considerate prestazioni aggiuntive e preventivate separatamente.




7. SOSPENSIONE DEL PROGETTO E MANCATA DEFINIZIONE DELLE SCELTE

Le modifiche comprese nelle varie fasi hanno lo scopo di perfezionare la soluzione progettuale scelta e raggiungere l’obiettivo concordato.


I periodi indicati per le modifiche rappresentano il tempo entro il quale il committente è tenuto a definire le proprie scelte e approvare la soluzione proposta.


Qualora, allo scadere del termine previsto per la fase in corso, il progetto non possa proseguire a causa di continui ripensamenti, mancata approvazione delle proposte presentate o assenza di una decisione definitiva da parte del committente, la fase si considererà comunque conclusa ai fini economici.


In tal caso il relativo importo dovrà essere integralmente corrisposto secondo quanto previsto dal preventivo.

Il progetto verrà considerato, previa comunicazione scritta, temporaneamente sospeso fino alla definizione delle scelte necessarie al suo proseguimento.


La ripresa delle attività sarà concordata tra le parti in base allo stato di avanzamento del progetto e alla disponibilità operativa dello studio, con conseguente aggiornamento delle tempistiche, delle modalità operative e degli eventuali compensi necessari alla riattivazione del progetto.




8. RAPPORTI CON IMPRESE E FORNITORI

Le imprese esecutrici, gli artigiani e i fornitori operano sotto la propria esclusiva responsabilità.


Arch’IN non risponde di errori esecutivi, difformità, ritardi, difetti di posa o problematiche imputabili a soggetti terzi.






9. MODALITÀ DI COMUNICAZIONE E PROCESSO DECISIONALE

Arch’IN affianca il committente nell’analisi delle esigenze, nella valutazione delle alternative progettuali e nelle scelte necessarie allo sviluppo del progetto.


Al fine di garantire un processo decisionale efficace, il committente si impegna a presentare richieste, osservazioni e modifiche in modo chiaro, coordinato e condiviso tra tutte le parti coinvolte.

Nel caso di più committenti, eventuali divergenze di opinione dovranno essere preventivamente discusse e sintetizzate prima di essere sottoposte ad Arch’IN.


Lo studio fornisce consulenza progettuale e supporto decisionale, ma non assume il ruolo di mediatore tra i committenti né di arbitro nelle scelte personali, estetiche o organizzative che esulano dalle proprie competenze professionali.


Le valutazioni di fattibilità fornite dallo studio sono finalizzate allo sviluppo del progetto e non sostituiscono il processo decisionale che rimane in capo al committente.


Le comunicazioni ufficiali relative al progetto avverranno tramite email, WhatsApp o altri canali concordati.

La reperibilità telefonica è prevista dal lunedì al venerdì dalle ore 09:30 alle ore 18:00, salvo appuntamenti concordati.




10. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

Tutti gli elaborati progettuali, i render, le planimetrie e i documenti prodotti da Arch’IN restano proprietà intellettuale dello studio.

L’utilizzo degli elaborati è consentito esclusivamente per l’intervento oggetto dell’incarico.




11. NOTE FINALI

Tutto ciò che non è espressamente indicato nel preventivo o nelle presenti condizioni generali sarà oggetto di separato accordo.






BONUS RISTRUTTURAZIONE E PAGAMENTI IN DETRAZIONE

Le prestazioni professionali di progettazione, le pratiche edilizie e le altre attività tecniche connesse all’intervento possono rientrare tra le spese ammesse alle agevolazioni fiscali previste per gli interventi di ristrutturazione edilizia, nei limiti e secondo le modalità previste dalla normativa vigente.


Poiché alcune attività professionali devono necessariamente essere svolte prima della presentazione della pratica edilizia e dell’avvio dell’iter per le detrazioni fiscali, potranno essere concordati acconti relativi alle prestazioni preliminari. 


Tali importi saranno specificati nel preventivo e corrisposti secondo le modalità indicate nello stesso.


Successivamente alla presentazione della pratica edilizia, i restanti pagamenti potranno essere effettuati mediante bonifico parlante, ove previsto dalla normativa vigente e secondo quanto concordato nel preventivo.


Resta responsabilità del committente verificare, anche tramite il proprio consulente fiscale, la sussistenza dei requisiti necessari per accedere alle agevolazioni fiscali e la corretta fruizione delle stesse.